だから仕事が覚えられない!20代に向けた仕事を覚える方法とは?

仕事
若手くま
若手くま

20代でまだ若いのに、、、

仕事が全然覚えられないし、何度も同じことを聞いちゃう

こんな悩みを持つ人へ向けた記事となっています。

たかお
たかお

結論から言うと、自分専用のマニュアルを作ろう!だよ

本記事で分かること
  • 仕事が覚えられない原因が分かる
  • 仕事の覚え方が分かる
  • 若手だからこそできる方法が分かる

皆さんこんにちは!2歩進むと忘れちゃうたかおです!

入社したての人や部署異動したての人は、「仕事覚えられるかな〜、できるようになるかな〜」と不安を感じますよね。

そして、2ヶ月ほど経ってくると

若手くま
若手くま

全然仕事が覚えられない…。辛い…。

となってしまい、仕事へ行くのも億劫になってしまう…。

仕事が覚えられないと「自分は全然できないやつなんだ…。」と負のループに陥ってしまいます。

そんな仕事が覚えられない人に向けて、本記事では「なぜ、仕事が覚えられないのか?」を紐解き、「仕事を覚える方法」をお伝えします。

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仕事が覚えられないのはなぜ?

仕事が覚えられないのは何故なのでしょう?

  • 記憶力がない?
  • 要領が悪いから?
  • 仕事が向いていないから?
  • 知識がないから?

確かに何かを覚えるには記憶力が重要ですし、要領がよくないと仕事をすぐに覚えられないですよね。

でも、記憶力や要領が悪いことだけが仕事を覚えられない原因なのでしょうか?

原因① そもそも覚えようとしない

1つ目の原因は、そもそも覚えようとしていないということです。

若手くま
若手くま

いや、メモ取ってるけど!?

「仕事を覚えるため、忘れないためにメモを取ってます。」

この心がけは素晴らしいと思います。若手でもメモすら取らない人だっていますからね。

でも、『メモを取ること』が目的になって先輩からの指導を受けてませんか?

一語一句聞き逃さまいとメモを取り続け、メモをしたら覚えた気になっている。

その取ったメモは定期的に見返したり、まとめ直したりしてますか?

このことが、「そもそも覚えようとしていない」ということです。

たかお
たかお

参考書を書き写して満足しちゃうタイプだよ!

原因② 自分で理解しようとしていない

2つ目の原因は、「自分で理解しようとしていない」です。

何か分からないことがあったり、心配なことがあったりすると先輩に質問をしていると思います。

若手くま
若手くま

積極的に質問して覚えようとしているよ!

質問するのはとても良いことですが、もし同じ質問をされても自分で回答することができますか?自分の言葉で説明することができますか?

仕事を覚えるためには仕事を理解することが大事ですが、自分なりに理解をできているか?ということが大事です。

「分からなければ聞けば良いか。」

「先輩はこう言ったから、そう進めた。」

そう思ってしまっている人は、自分の頭で理解することを放棄してしまっているので仕事を覚えることはできません。

たかお
たかお

それじゃ次は何するんだっけ?

と聞かれて答えられないのは理解できない証拠!

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仕事を覚えるためには『自分マニュアル』を作れ!

では、仕事を覚えるためにはどうすればいいのか?

答えは、自分専用のマニュアルを作ろうです。

若手くま
若手くま

自分マニュアルって何ぞ?

たかお
たかお

自分が仕事を進める上で必要な情報をまとめたマニュアルだよ!

仕事が覚えられない原因は先ほどあげた2点でしたよね。

  • そもそも覚えようとしない
  • 自分で理解しようとしない

原因を解決するためには、「覚えようと努力して、自分なりに理解すること」です。

それを一気に解決できるのが、自分専用のマニュアルを作成することです。

自分専用なので形はなんだっていいです。

ExcelやWordにまとめてめ、ノートにまとめても、裏紙にまとめてもいいんです。要は自分が理解できるマニュアルを作れちゃえばいいのです。

自分専用のマニュアルを作っていくメリットは次の通りです。

自分マニュアルを作るメリット
  • メモの見直しや実際の手順を思い返す癖がつく
  • 自分の言葉で作るため記憶に定着しやすい
  • 自分なりに理解する癖がつく
若手くま
若手くま

わざわざ作るなんて時間かかるじゃん

たかお
たかお

時間がある若手だからこそいい方法だよ!

自分でマニュアルを作るのは時間がかかりますし大変です。

でも、時間がある若手だからこそ自分マニュアルを作るべきだと思います。

若手が自分マニュアルを作るメリット
  • 目に見える成果物になる
  • 仕事を理解しようとする姿勢を見せられる
  • 後輩への指導に役立つ

自分専用のマニュアルといっても、形があるものなので成果物となります。

作成に時間がかかるマニュアルをまとめていることは、仕事を理解しようとがんばっているという姿勢を見せることができます。試しに周りの同期を見てみてください。

自分のメモを頑張って見直しているか、分からないまま言われたことをやっているかだと思います。

そして、自分専用のマニュアルですが後輩ができた際に仕事を教える上でも役立ちます。

会社のマニュアルって更新されてなかったり、不要な情報があったりしますよね?

でも自分のマニュアルを作ることで、常に最新で必要な情報をブラッシュアップすることができます。

自分が仕事を覚えられるメリットに加えて、将来の後輩たちにとっても生きたマニュアルがあるため会社へ貢献できます。

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まとめ

如何だったでしょうか?

最初は中々思うように作成ができないと思いますが、続けていくことによって確実に仕事を理解することができ仕事を覚えられるようになります。

自分で理解することが仕事を覚える上で必要不可欠なので、是非試してみてください!

以上、『だから仕事が覚えられない!20代に向けた仕事を覚える方法とは?』でした。

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